كيف أكتب رسالة افتتاحية جيدة؟

الرسالة الإفتتاحية هي رسالة تبعثها مع سيرتك الذاتية عندما تقدم لعمل معين. تساعدك الرسالة الإفتتاحية على الترويج لنفسك كمرشح قوي للعمل الذي تقدم عليه. وحتى وإن لم يكن العمل الذي تقدم عليه لايتطلب رسالة افتتاحية إلا أن من الأفضل أن ترفق واحدة مع سيرتك الذاتية.

الرسالة الإفتتاحية الممتازة تزيد من فرصتك في الحصول على مقابلة للعمل الذي تقدم عليه.

يجب أن تتضمن الرسالة الإفتتاحية مايلي:

• جملة موجزة تُحدد الوظيفة التي تقدم عليها؛
• فقرة قصيرة توضح إهتمامك وحماسك لفرصة العمل هذه؛
• فقرة أخرى تكتب فيها خبرتك العملية وصلتها بالعمل الذي تقدم عليه.
• جملة ختامية تشكر فيها صاحب العمل أو الشركة وبأنك " تتطلع لمعرفة ردهم و مناقشة هذه الوظيفة معهم بتفصيل أكثر"

تَذَكَر هذه النصائح:

عَنْوِن رسالتك الإفتتاحية لشخص محدد

• إذكر إسم القسم الذي يعمل فيه والشركة.
• إعمل حقل في المقدمة تذكر فيه إسمك ومعلومات الإتصال بك. إستخدم هذا الحقل في كل من الرسالة الإفتتاحية والسيرة الذاتية.
• إبدأ بجملة تجذب الإنتباه. يجب أن تحدد الجملة إسم الوظيفة التي تقدم عليها.

لاتطيل في الكتابة

• إذكر معلومات لها صلة بخبرتك العملية ولكن أترك الكثير من الفراغ في الصفحة. فالمعلومات الكثيرة تُرهق الشخص الذي يقرأها وتجعله لايعير انتباها للمهارات المحددة ذات الصلة بالعمل.

إجعلهم يعرفون مايمكنك عمله

• رَكِز على مايمكن أن تقدمه لهذا العمل ولصاحب العمل.
• لاتتكلم عما تريد تعلمه في هذا العمل
• أظهر مايمكن أن تقدمه خبرتك لهذا العمل

كن متحمسا

• إختر كلمات تُعبر عن حماسك لهذا العمل
• أظهر الإهتمام في الشركة. حاول أن تعرف ماتقوم به الشركة. المعرفة بالشركة والعمل يجعل الناس يدركون أنك مهتم بالعمل.

تابع

• إختم الرسالة بالطلب بصورة مؤدبة بإجراء ترجو من صاحب العمل إتخاذه. فمثلا، " أرجو أن لاتتردد في الإتصال بي على ______________ أو إبعث لي رسالة الكترونية على _______________. شكرا لإهتمامك وأتطلع الى سماع ردكم" يمكن أن تكون هذه الجملة الجملة الأخيرة في الرسالة.

في الفراغات المذكورة آنفا إذكر رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني حسب التسلسل.

توجد موارد على الشبكة الإلكترونية online resources تساعدك على كتابة رسالة إفتتاحية قوية ترفقها مع سيرتك الذاتية. وتتضمن هذه الموارد نماذجا للرسالة الإفتتاحية يمكنك إتباعها عندما تكتب رسالتك الإفتتاحية.

للمزيد من المعلومات:

JobStar Central:
http://findlink.at/cletters

The Dynamic Cover Letters Formula for Job Search Success:
http://findlink.at/covletter

Covering Cover Letters:
http://findlink.at/ccletter

Cover Letter Templates from Microsoft Office Online:
http://findlink.at/cltemplate